OFFICE MANAGEMENT
■ Büroorganisation von A bis Z
■ Bürokommunikation in Form von E-Mail & Post
■ Allgemeiner Schriftverkehr
■ Schreibverkehr
■ Datenpflege
■ Digitale strukturierte Ablage
■ Assistenzaufgaben
■ Sekretariat
■ Formbriefe
■ Protokolle
■ Serienbriefe
■ Mailings
■ Diktate digital
■
Datenerfassung
■
Korrekturlesen
■ Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
■ Posteingang
■ Postausgang
■ E-Mails überprüfen
■ Erstellung eines E-Mail-Accounts
■
E-Mails formulieren
■
E-Mails weiterleiten
■ Wiedervorlage
■ Archivierung
■ Erstellung von professionellen E-Mail Signaturen
■ Newsletter kündigen/abbestellen
■ Anfragen bearbeiten
■ Angebote erstellen
■ Bestellungen bearbeiten
■ Auftragsbestätigungen senden
■ Lieferscheine erstellen
■
Rechnungen erstellen
■
Mahnungen erstellen
■ Arbeitsverträge nach Vorlage erstellen
■ Personalfragebögen
■ Arbeitszeugnisse erstellen
■ Bescheinigungen erstellen
■ Urlaubsanträge prüfen
■ Personalakten pflegen
■ Stundennachweise/Arbeitszeitnachweise/Projektstundenzettel prüfen
■ Reisekostenabrechnungen
VORBEREITENDE LOHNBUCHHALTUNG
■ Erstellung der monatlichen Lohnangaben für die Steuerkanzlei/Lohnbuchhaltung
■ Übermittlung der Lohnangaben an die Steuerkanzlei
■ Planung
■ Vorbereitung
■ Organisation
■ Flugbuchung
■
Hotelbuchung
■
Mietwagen
■ Reiseverbindungen suchen (Flüge, Bahn, Bus, Shuttle, Taxi)
■ Reiserecherche
■ Visabeschaffung (Business-Visum)
■ Umbuchung während der Geschäftsreise
■ Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
■ Empfang und Sichtung der Bewerbungsunterlagen
■ Terminvereinbarungen mit Bewerbern
■ Vorstellungsgespräche im kaufmännischen Bereich
■ Absagen erfassen
■ Ansprechpartner für Bewerber
■ Projektassistenz
■ Bearbeitung von Projektstundennachweisen
■ Abrechnung von Projekten
■ Empfang der Eingangspost temporär (DHL Nachsendeantrag)
■ Bearbeitung der Eingangspost
■ Bearbeitung der Ausgangspost
■ Kuvertierung
■ Frankierung
■ Versand der Post
■ Erstellung von Labels
■ Aufarbeitung von Rückständen
■ Beschaffung neuer Büromaterialien (Ordner, Rückenschilder, Papier, Stifte ect.)
■ Optimierung der Ablageorganisation
■ Verwaltung der digitalen Ablage
■ Verwaltung der physischen Ablage
■ Internet Recherchen
■ Bestimmte Themen
■ Personen
■ Firmen
■ Produkte
■ Orte
WEBISTE | SOCIAL MEDIA
■ Erstellung einer einfachen Website nach Baukästen-Art
■ Firmenwebsite verwalten
■ Facebook Seite verwalten
■ Instagram Seite verwalten
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