OFFICE MANAGEMENT

■ Büroorganisation von A bis Z

■ Bürokommunikation in Form von E-Mail & Post

■ Allgemeiner Schriftverkehr

■ Schreibverkehr

■ Datenpflege

■ Digitale strukturierte Ablage

■ Assistenzaufgaben

■ Sekretariat

SCHREIBSERVICE

■ Formbriefe

■ Protokolle 

■ Serienbriefe 

■ Mailings

■ Diktate digital

■ Datenerfassung
■ Korrekturlesen

■ Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

E-MAIL MANAGEMENT

■ Posteingang

■ Postausgang

■ E-Mails überprüfen

■ Erstellung eines E-Mail-Accounts

■ E-Mails formulieren
■ E-Mails weiterleiten

■ Wiedervorlage 

■ Archivierung

■ Erstellung von professionellen E-Mail Signaturen 

■ Newsletter kündigen/abbestellen

AUFTRAGSBEARBEITUNG

■ Anfragen bearbeiten

■ Angebote erstellen

■ Bestellungen bearbeiten

■ Auftragsbestätigungen senden

■ Lieferscheine erstellen

■ Rechnungen erstellen
■ Mahnungen erstellen

PERSONALWESEN

■ Arbeitsverträge nach Vorlage erstellen

■ Personalfragebögen 

■ Arbeitszeugnisse erstellen

■ Bescheinigungen erstellen

■ Urlaubsanträge prüfen

■ Personalakten pflegen

■ Stundennachweise/Arbeitszeitnachweise/Projektstundenzettel prüfen

■ Reisekostenabrechnungen

VORBEREITENDE LOHNBUCHHALTUNG

■ Erstellung der monatlichen Lohnangaben für die Steuerkanzlei/Lohnbuchhaltung

■ Übermittlung der Lohnangaben an die Steuerkanzlei

GESCHÄFTSREISEN

■ Planung 

■ Vorbereitung

■ Organisation

■ Flugbuchung

■ Hotelbuchung
■ Mietwagen

■ Reiseverbindungen suchen (Flüge, Bahn, Bus, Shuttle, Taxi)

■ Reiserecherche

■ Visabeschaffung (Business-Visum)

■ Umbuchung während der Geschäftsreise

BEWERBER MANAGEMENT

■ Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen

■ Empfang und Sichtung der Bewerbungsunterlagen

■ Terminvereinbarungen mit Bewerbern

■ Vorstellungsgespräche im kaufmännischen Bereich

■ Absagen erfassen

■ Ansprechpartner für Bewerber

PROJEKT MANAGEMENT

■ Projektassistenz

■ Bearbeitung von Projektstundennachweisen

■ Abrechnung von Projekten

POST- UND PAKETSERVICE

■ Empfang der Eingangspost temporär (DHL Nachsendeantrag)

■ Bearbeitung der Eingangspost 

■ Bearbeitung der Ausgangspost

■ Kuvertierung 

■ Frankierung 

■ Versand der Post

■ Erstellung von Labels

ABLAGEORGANISATION

■ Aufarbeitung von Rückständen

■ Beschaffung neuer Büromaterialien (Ordner, Rückenschilder, Papier, Stifte ect.)

■ Optimierung der Ablageorganisation

■ Verwaltung der digitalen Ablage

■ Verwaltung der physischen Ablage

INFORMATIONSBESCHAFFUNG

■ Internet Recherchen

■ Bestimmte Themen

■ Personen

■ Firmen

■ Produkte

■ Orte

WEBISTE | SOCIAL MEDIA

■ Erstellung einer einfachen Website nach Baukästen-Art

■ Firmenwebsite verwalten

■ Facebook Seite verwalten

■ Instagram Seite verwalten

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